为深入践行“机关服务基层,机关引领基层”的工作理念,充分发挥办公室统筹协调、上传下达、服务保障的核心职能,办公室立足岗位实际,围绕四大核心议题开展研讨,梳理形成系列工作思路与落实举措。
一、聚焦痛点,打造“下沉式”服务体系
办公室将以“基层痛点就是服务靶点”为导向,推动工作重心下移、服务端口前移。
(一)精简流程减负担。梳理发文、报送资料、会议等事项,杜绝重复发文、多头资料,能自己查到的内容,坚决不找基层索要。对公文平台处理转发文件通知,除按照程序及时处理外,对紧急的文件单独发送并提示相关部门和支行。建立基层需求“一口受理”机制,对网点提出的印章使用、后勤保障、档案查询等需求,明确办理时限,避免基层“多头跑、反复跑”。同步推进无纸化办公,推行机关部门、支行网点间文件通过公文平台或内网OA以PDF等电子格式下发;各类会议材料逐步采用电子文档形式。
(二)下沉调研解难题。直面网点在客户拓展、内部管理、员工关怀等方面的困难,收集基层反馈的意见建议,形成问题清单、责任清单、时限清单,跟踪督办销号。针对基层反映的设备故障、办公用品短缺等应急需求,建立“快速响应通道”,协调相关部门第一时间解决。
(三)优化服务强保障。优化后勤服务,加强员工的人文关怀,加强机关食堂供给,按时为员工提供可口的餐饮,准备好打包饭盒,为网点员工加班用餐提供便捷;为客户接待随时做好准备。根据网点业务量、地理位置和需求,合理调配办公物资;让员工安心干事、舒心工作。
帮助基层解决困难,不论大小,力之所及,都要积极行动。面对多项任务,不仅按紧急重要程度排序,更要预想可能出现的叠加或冲突,提前构思预案。当计划被打乱时,迅速调整心态与步调,聚焦关键,协同资源,确保“主线”不偏、“底线”不失。
二、专业引领,构建“全方位”支撑格局
办公室将立足“统筹协调+专业支撑”定位,为基层提供“靶向式”指导、“屏障式”防控、“赋能式”创新服务。
(一)强化业务指导提效能。深入学习“春天行动”绩效考核方案,以参加挂点网点讨论会、分析会等方式,帮助基层员工吃透政策、了解考核方向和重点。协助挂点网点梳理营销思路、制定方案,总结推广优秀网点的经验做法,形成“先进带后进”的良好氛围。
(二)筑牢风险防控防火墙。发挥办公室在公文审核、保密管理、合规监督等方面的优势,协助风控部门开展基层风险排查,重点关注员工行为管理、客户信息保护、安全生产等领域,及时发现隐患、堵塞漏洞。建立风险预警信息共享机制,第一时间向基层传达监管要求和风险提示,提升基层风险防范意识和能力。
(三)协助管理赋能激活力。聚焦基层业务痛点,对基层在产品、服务、流程等方面的创新建议,对接科技、业务部门商量优化落地的可能性和方案。协助挂点网点加强管理,凝聚人心、形成合力,将办公室员工的信息资源、个人资源和渠道向网点引流,帮助基层网点增强完成任务的信心。
(四)强化宣传引导防风险。发挥办公室在信息整合、媒体联络和声誉管理方面的专业优势,主动加强对基层优秀做法、先进典型的挖掘与宣传,讲好一线故事。同时,建立覆盖全行的舆情监测与快速响应机制,及时向基层传达敏感信息预警和应对指引,切实为基层提供“看得见、用得上”的宣传与舆情支持。
三、改进作风,锻造“高效能”执行团队
办公室将以“作风建设永远在路上”为抓手,带头转作风、严纪律、强执行,树立机关良好形象。
(一)改进工作作风接地气。坚决杜绝“机关病”,办公室人员主动下沉基层,与网点员工同学习、同工作。优化沟通方式,对基层咨询的问题做到“耐心解答、及时反馈”,杜绝推诿扯皮。在机关考核中,由基层网点对办公室服务基层满意度进行打分,倒逼作风转变。
(二)严肃工作纪律树标杆。严格落实考勤、请销假等制度,带头遵守各项规章制度。加强全员行为管理,组织办公室人员开展常态化警示教育,筑牢廉洁自律防线。强化责任担当、提升执行力,对交办的任务做到“事事有回音、件件有着落”,杜绝敷衍塞责、拖延懈怠。
着力强化闭环意识,对经手的每一项工作,都建立从承接、办理、反馈到评估的完整链条。对于领导交办、会议议定、群众反映的事项,不仅及时办理,更要注重结果的确认与效果的追踪。
(三)加强协同联动聚合力。发挥办公室统筹协调作用,协调各条线部门,明确责任分工,避免“踢皮球”。完善信息共享机制,及时将工作动态、政策文件传递至基层,确保上下贯通、政令畅通。加强与基层网点的日常沟通,及时回应基层诉求,提升协同效率。
四、对标考核,冲刺“高质量”发展目标
办公室将把绩效考核作为工作的“指挥棒”和“风向标”,围绕考核指标压实责任、狠抓落实。
(一)吃透考核细则明方向。组织办公室全体人员深入学习县行绩效考核办法,逐项梳理各项指标,明确考核标准和得分要点,做到心中有数、靶向发力。按要求完成个人业务计划的同时,尽量超额完成任务。
(二)分解任务目标压责任。将考核指标细化分解到每个岗位、每个人,建立“任务清单+责任清单+进度清单”。针对短板指标,如信息宣传投稿量、调研文章质量等,制定专项提升计划,明确奖惩措施,激发工作动力。
(三)强化督导落实保成效。定期对指标完成情况进行自查自纠,及时发现问题、调整策略。加强与考核部门的沟通对接,准确把握考核要求,将绩效考核结果与评优评先、绩效分配挂钩,奖优罚劣,充分调动办公室人员的积极性和主动性,确保各项考核指标全面达标,为全行高质量发展贡献办公室力量。
五、工作建议
落实挂点工作,服从网点安排,对人手不足的网点,建议对挂点部门员工增设相关业务办理权限,更好地分担网点工作。